[Adınız Soyadınız]
[Ev Adresiniz]
[Şehir, Posta Kodu]
[Telefon Numaranız]
[E-posta Adresiniz]

[Tarih]

[İnsan Kaynakları Yöneticisi veya İlgili Kişinin Adı]
[Şirketin Adı]
[Şirket Adresi]
[Şehir, Posta Kodu]

Sayın [Yöneticinin Adı ve Soyadı],

Ben, [Adınız Soyadınız], [Şirket Adı]’nda [Pozisyonunuz] olarak çalışmaktayım. Bu mektup aracılığıyla, [belirli bir tarih veya zaman dilimi, örneğin “2023 yılına ait”] maaş bordrolarımın bir kopyasını talep etmek istiyorum.

Bu belgeler, [açıklama, örneğin “kredi başvurusu yapmam için gereklidir” veya “kişisel kayıtlarımı güncellemem gerektiği için”] ve bu yüzden en kısa sürede temin edilmesi önem arz etmektedir. Talep etmiş olduğum belgelerin elektronik olarak [E-posta adresiniz] adresime veya posta yoluyla [Ev adresiniz] adresime gönderilmesini rica ediyorum.

Bu süreçte yardımcı olabileceğiniz diğer bilgi veya belgelere ihtiyaç duymanız durumunda benimle iletişime geçmekten çekinmeyiniz.

Yardımlarınız için şimdiden teşekkür eder, işlerinizde başarılar dilerim.

Saygılarımla,

[İmzanız]
[Adınız Soyadınız]