Dilekçe yazarken dikkat edilmesi gereken kurallar, etkili bir başvuru süreci için büyük önem taşır. İşte dilekçe yazarken uyulması gereken bazı temel kurallar:

1. Başlık ve Tarih

• Dilekçenin üst kısmında ortalanmış şekilde “DİLEKÇE” başlığı yer almalıdır.
• Dilekçenin yazıldığı tarih, başlığın hemen altına veya sağ üst köşeye yazılmalıdır.

2. Hitap

• Dilekçenin muhatabı olan makam veya kişiye hitaben yazılmalıdır. Örneğin, “Sayın Yetkili,” “İlgili Makama,” gibi ifadeler kullanılabilir.
• Hitap kısmı, dilekçenin yazıldığı kurum veya kişiye göre uygun bir şekilde belirlenmelidir.

3. Konu Başlığı

• Dilekçenin konusu açık ve net bir şekilde ifade edilmelidir. Bu, dilekçeyi inceleyecek kişinin hızlıca bilgi sahibi olmasına yardımcı olur.
• Konu başlığı, dilekçenin ana içeriğini kısa ve öz bir şekilde yansıtmalıdır.

4. Giriş Bölümü

• Dilekçeye giriş yaparken kendinizi tanıtın. Kim olduğunuz, neden bu dilekçeyi yazdığınız ve dilekçenin amacı gibi bilgiler bu bölümde yer almalıdır.
• Örneğin, “Ben, Adı Soyadı, Adres, T.C. Kimlik No, şu konuyla ilgili olarak size başvurma gereği duydum…” şeklinde başlanabilir.

5. Gelişme Bölümü

• Dilekçenin ana metni bu bölümde yer alır. Sorun, talep veya şikayet detaylı bir şekilde açıklanmalıdır.
• Olayın tarihleri, yerleri, kişiler ve diğer önemli detaylar belirtilmelidir.
• Bu bölümde, dilekçenin amacına ulaşması için gerekli olan tüm bilgiler açık ve anlaşılır bir şekilde yazılmalıdır.

6. Sonuç ve Talep

• Dilekçenin sonunda, talebinizi net bir şekilde ifade edin. Örneğin, “Bu nedenle, gereğinin yapılmasını arz ederim,” gibi bir ifade kullanılabilir.
• Taleplerinizin anlaşılır ve kesin olmasına dikkat edin.

7. İmza ve Ekler

• Dilekçenin sonunda, sağ alt köşeye adınızı ve soyadınızı yazıp imzalayın.
• Eğer dilekçeye ek belgeler ekliyorsanız, bu belgeleri dilekçede belirtin ve dilekçenin sonunda “Ekler” başlığı altında sıralayın.

8. Dil ve Üslup

• Resmi bir dil ve üslup kullanılmalıdır. Kibar, saygılı ve profesyonel bir ton benimsenmelidir.
• Dilekçe yazımında argo veya kaba ifadelerden kaçınılmalıdır.
• Dil bilgisi kurallarına dikkat edilmeli, imla hatalarından kaçınılmalıdır.

9. Biçim ve Düzen

• Dilekçe, bilgisayarla yazılmalıdır. El yazısı ile yazılacaksa okunaklı olmasına dikkat edilmelidir.
• Paragraflar arasında uygun boşluk bırakılmalı, metin düzenli ve temiz bir şekilde yazılmalıdır.
• Standart bir yazı tipi ve boyutu (genellikle 12 punto) kullanılmalıdır.

10. Kopya

• Dilekçenin bir kopyası, gerektiğinde başvurabilmek için saklanmalıdır.

Dilekçe yazarken bu kurallara dikkat etmek, başvurunun daha ciddiye alınmasını ve daha hızlı sonuçlanmasını sağlar. Doğru ve etkili bir dilekçe, talep veya şikayetlerinizi daha iyi ifade etmenize ve olumlu sonuçlar almanıza yardımcı olacaktır.